Créez un tableau de bord dynamique avec Power BI pour visualiser l'avancement de projets

Conception d’un tableau de bord Power BI pour Sanitoral : suivi des projets, des coûts et des retards, avec préparation automatisée des données et analyse orientée décision pour la direction.

Mission

En tant que consultant Data Analyst pour l'ESN Data, j'ai été dépêché chez Sanitoral, un groupe international spécialisé dans les soins bucco-dentaires. La mission consistait à concevoir un écosystème de reporting dynamique pour le service Project Management Office (PMO). L'enjeu était de transformer des données de gestion fragmentées en un outil de pilotage stratégique permettant de suivre l'avancement des projets, de détecter les dérives budgétaires et d'identifier les retards critiques pour faciliter la prise de décision des directeurs.

Comment avez-vous procédé ?

1. Cadrage et compréhension du besoin (User Stories) : Avant toute phase technique, j'ai formalisé les besoins métier à travers un Product Strategy Canvas (PSC). Cette étape a permis de définir précisément les utilisateurs cibles, leurs problématiques (retards de livrables, dépassements de coûts) et les bénéfices attendus. Ce document a servi de contrat de confiance avec la cheffe de projet pour s'assurer que chaque visualisation répondrait à une question métier concrète.

2. Architecture et automatisation des données (Power Query) : J'ai mis en place un flux de préparation de données entièrement automatisé via le Power Query Editor.

• Nettoyage : Traitement des erreurs récurrentes dans les extractions du logiciel de gestion de projet.
• Modélisation : Création de clés uniques (combinaison des ID projets et des phases) pour structurer la table de faits.
• Industrialisation : La procédure a été conçue pour que l'actualisation hebdomadaire du rapport se fasse en un clic, garantissant la fiabilité des données sans intervention manuelle répétitive.

3. Développement du Modèle de Données et Calculs DAX : J'ai architecturé un modèle de données relationnel permettant des analyses croisées par pays, par région et par type de projet. Pour enrichir l'analyse, j'ai développé des mesures complexes en langage DAX afin de calculer en temps réel les indicateurs de performance (KPI) :

• Taux d'avancement réel vs prévisionnel.
• Écarts budgétaires consolidés.
• Alertes automatiques sur les phases en retard.

4. Conception du Tableau de Bord et Storytelling : Le rapport final a été conçu pour offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive :

• Navigation interactive : Mise en place de filtres dynamiques et de rôles utilisateurs pour adapter l'affichage aux besoins des différents directeurs.
• Visualisations avancées : Intégration d'un diagramme de Gantt pour visualiser les chronologies et utilisation d'infobulles (tooltips) pour détailler les performances sans surcharger les graphiques.
• Storytelling : La présentation des résultats a été structurée pour raconter l'histoire des données, mettant en évidence les points de friction opérationnels et proposant des axes stratégiques d'optimisation (ex: réallocation de ressources sur les régions en tension).

Livrable réalisé

• Tableau de bord interactif (.pbix) : Un outil complet incluant le reporting de performance, la documentation du modèle de données et la procédure de mise à jour. Consultable ici : https://github.com/GaelleHenaf/OC_DA7---Creez_un_tableau_de_bord_dynamique_avec_Power_BI_pour_visualiser_lavancement_de_projets

Résultats Clés

• Centralisation de 4 ans de données projets (2018-2022) dans une interface unique.
• Réduction drastique du temps de reporting hebdomadaire grâce à l'automatisation Power Query.
• Identification visuelle immédiate des projets "hors budget", permettant une intervention proactive de la direction.